有業主可能會諗：「臨時臨急搞退租都幾麻煩喎！如果決定只租一年『死約』，咁何不叫租客租樓時，順便簽埋份『退租書』？」但其實這並不可行，皆因「退租書」須在物業租出一個月後簽訂才有效，業主與租客都不能在簽租約的同時，又簽「退租書」；所以，一般而言，如果想在「生約」第一個月即時退租，就應該在「死約」的最後一個月提出通知，並準備好「退租書」。當然，如果雙方能預先經過良好的溝通，並口頭同意退租條款，才草擬及簽署退租書，就更為理想。
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退租書有何內容
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
一般而言，「生約期」首月是最早可退租的時間，租客或業主可於死約期最後一個月提出通知，準備好退租書，等到生約期開始便可退租。
租客需要提前通知業主有意終止租約。通常需要根據租約中規定的提前通知期限來進行，例如一個月。通知可以通過書面形式（如電子郵件或傳統郵寄）來確保雙方有正式記錄。
租房是非常普遍的事情，尤其在香港，想要購買自己的物業簡直不是一件簡單的事情。因此，租樓與退租這些事情，應該儘早了解。以上的退租須知，相信能夠幫助不少正在承租單位的朋友。提早退租是可行的，前提是一定要根據租約條款，同時也要注意該如何準備一份完整的終止租約通知書。這樣，就不需再擔心遺漏了哪一個步驟而被迫闖下違反條例的事情了。
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「退租書」可以說是正式的退租文件，而當中的內容，除了要有物業地址、退租書日期、業主、租客姓名及身份證號碼等必要的基本資料外，更應該列明雙方同意的退租條款，包括退租日期、交還物業方式及時間、尚未截數的水、電、煤、寬頻帳單分擔比例、代通知金的數額（如適用），以及退回按金的安排等等；當然，還要加上雙方簽署作實！
租客可以參考網上的範本撰寫退租通知書，並清楚列明所有的資料和條款，避免日後發生爭拗。
如果租客曾經改建單位或改裝門窗，必須要還原至租樓前的模樣，否則業主可沒收按金，更隨時訴諸法庭。
在死約內，雙方都不可以提早退租。若真的需要在租約內退租，最早則是在死約的最後一個月，向對方提出書面通知。預備好退租書，然後必須等到生約的第一個月起才可以生效。
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列明正式退租的日期與時間、業主如何退回按金給租客，這些都必須獲得雙方的同意
「死約」期間，任何一方都不能能增加或減少租金，連同退租一樣都是違約需要作出賠償，除非租約有列明特殊條款。